（毕业生必读 ｜｜ 毕业生档案存放到哪里更好）

　　

原标题：毕业生必读||毕业生档案存放到哪里更好

　　

编者按

　　

2016级的宁诺学子们马上就要毕业离校了。如果学生们选择出国（境）读研，那么学历档案到底要放到哪里更好呢？在学校的户口迁到哪里呢？

　　

　　

档案应该存到哪里

　　

毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　

根据相关规定的要求，毕业生在离校后，学籍档案将被寄到毕业生就业的企事业单位或者寄回到原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。宁诺就业办将根据学生在3月20日前填写的就业去向调查的结果投寄（具体可以查看早期的推文）。权威发布||诺娃毕业手续指南

　　

档案除了存放在上述的机构外，还有一部分毕业生（特别是北京的生源）选择把档案存放在教育部留学服务中心。大家可以根据自身的需求来选择存放地点，存放在人才服务机构和留学人员服务中心没有区别的。

　　

需要注意的是，档案不允许个人保管。2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　

　　

留学服务中心存档介绍

　　

01

　　

服务对象

　　

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在此处受理范围。

　　

02

　　

办理流程

　　

　　

（点击图片可放大）

　　

03

　　

所需材料

　　

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M。

　　

1、存档人本人身份证；

　　

2、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　

3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

　　

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

　　

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信；

　　

（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

　　

提示：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请上传I-20；赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

　　

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

　　

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

　　

04

　　

登录办理

　　

2019年8月5日起，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址：新版系统上线后，以下档案相关业务仅受理线上申请，不再受理办公大厅窗口提交申请。包含的业务有档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费。

　　

打开上面的网址后，点击下图划蓝圈的“在线办理”按钮，再点击个人注册，按要求填写申请信息就可以办理存档了。

　　

　　

常见问题快问快答

　　

Q:

　　

出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

　　

A:

　　

出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　

Q:

　　

将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　

A:

　　

出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　

Q:

　　

出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

　　

A:

　　

不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在教育部留学服务中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　

Q:

　　

我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　

A:

　　

不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

　　

Q:

　　

在教育部留学服务中心办理存档能办理社会保险吗？

　　

A:

　　

不能办理。

　　

Q:

　　

个人能保管自己的档案吗？如果出国留学时档案一直在个人手中保管，能到教育部留学服务中心直接将档案存入吗？

　　

A:

　　

个人不能保管档案。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。档案在个人手中不能直接将档案存入我处。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构即人力资源公共服务机构。档案存入户籍地之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

　　

Q:

　　

“档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？由谁开具？

　　

A:

　　

“档案转递通知单”是档案在各档案保管

　　

机构之间的转接凭证。档案转递时，须

　　

由原存档机构开具并放入档案中。根据

　　

人社部发[2014]90号文规定：转递档案

　　

时需填写“档案转递通知单”。“档案

　　

转递通知单”具体格式可参照人社部发

　　

[2014]90号文附件二：

　　

　　

　　

户口迁移问题

　　

编者电话咨询宁诺保卫科和文华派出所相关人员，又打电话与宁波市人才中心咨询，得到的答复是：如果毕业生出国读研，那么迁到宁诺的户口就得迁回原籍了；如果是签订了三方就业协议的，可以把户口迁到用人单位的集体户口上，如果没有集体户口的，可以迁到人才中心集体户口上。

　　

部分内容来源教育部留学服务中心网站；

　　

编辑：城市猎人；

　　

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