（关于我校2022届硕士毕业生提交考博调档函的提示）

　　

2022届硕士毕业生提交考博调档函采取网上在线提交的方式，具体步骤和注意事项如下：

　　

1、凡我校硕士毕业生，今年考取（含直升）本校或外校博士研究生的，只要档案在校，都须在线提交。（其中考取本校博士研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底前集中处理登记数据。）

　　

2、（推荐使用360浏览器极速模式）在电脑端登录“上海大学档案馆”网站，在主页右侧“快速通道”点击“学生档案”-----“研究生档案转递登记”，登记学生本人基本信息。

　　

3、办理事项选“现在转递”，勿选“延迟转递（保留二年）”。转递依据选“考学调档函”，上传调档函影像（调档函里须有学生姓名等基本信息），登记档案接收信息并提交。如调档函上要求在档案邮寄时备注准考证号、学生姓名等信息，请登记时在“档案接收单位”名称后加括号备注。

　　

4、对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请同学们先在线提交调档函影像，待档案转递时，档案馆学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴。

　　

5、2022届硕士毕业生（夏季毕业）的毕业材料将在夏季学期最后两周（暑假前）由学院辅导员归档到档案馆学生档案室。归档齐全后，将在暑假的前两周寄往档案接收单位。

　　

6、对于往届硕士毕业生在今年考取外校博士研究生，档案在校并归档齐全的，档案馆通常在每周四审核登记信息，下周一转交邮局，进入邮局EMS快递专用通道处理流程（如遇疫情防控特殊时期则会暂缓转递）。寒暑假另外安排。往届硕士毕业生考取本校博士研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底前集中处理登记数据。

　　

7、往届毕业生档案是否在校，查询途径：“上海大学档案馆”网站-----主页右侧“快速通道”------“学生档案”-----“学生档案查询”。

　　

8、硕博连读、联合培养，且档案在校的，参照办理，上传调档函或录取通知书或有证明效力的图片即可。直博生请在本科生档案转递登记系统登记。

　　

上海大学档案馆

　　

2022年4月8日

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