（上海毕业生档案查询系统及毕业生档案去向查询）

　　

一、已就业毕业生

　　

与单位签订三方协议时，问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的，学校为其办理二分回省手续，最好在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。

　　

　　

作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到人事档案。因此，大学生一定要“善待”自己的人事档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。

　　

二、未就业毕业生

　　

按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。一些小中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可，在这些机构托管档案的毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。

　　

三、未就业毕业生档案去向

　　

1、把档案转至生源地，

　　

由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　

2、把档案留在学校

　　

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　

3、把档案转至就业代理或人才交流中心

　　

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　

四、档案托管程序

　　

一、户口和档案一并托管

　　

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　　

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　　

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　　

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　　

5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

　　

二、单一托管人事档案的程序

　　

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　　

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　　

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管

　　

毕业生档案打回原籍的流程：

　　

对于没有签就业协议的毕业生，学校保留其档案一定时间后，会将其档案打会原籍，即将该生派遣到生源所在省份的省就业指导中心，也就是学校会出具一份报到证，报到证的抬头是XX省高校就业指导中心。之后，学生的档案也会寄往该高校就业指导中心的人才中心。之后该生的档案关系与学校就解除了。打回原籍后，学生再与其他单位签署劳动合同，须凭合同去省高校就业指导中心申请调档派遣。具体执行办法，请咨询当地的教育委员会学生处。

　　

毕业生档案打回原籍后存放在哪里：

　　

1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家

　　

2、根据你所学专业如果是师范类的一般打到生源地的教育局，非师的一般打到人事局

　　

3、应该需要改派的，因为省里或地级市的教育人事主管部门只相当于一个中介、一个环节，只是负责传送不是负责保存，需要个人去省地级市级教育人事主管部门办理改派手续，然后档案会打到生源地的主管教育人事部门，一般都是县或县级市教育人事主管部门

　　

档案去向可在学校网站上进行查询，或者只带那学校档案馆进行查询。

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